LA GESTION DES DATES DANS EXCEL

Excel gère les dates du 1er janvier 1900 au 31 décembre 9999.

Ainsi, la date du 31/12/1899 n'est donc pas reconnue. Celle-ci se retrouve alignée à gauche, comme toute valeur reconnue comme non numérique.

 

La règle d'interprétation des années saisies à deux chiffres est la suivante :

Les valeurs 00 à 29 sont traduites en 2000 et 2029

Les valeurs 30 à 99 sont traduites en 1930 et 1999

Il est donc vivement conseillé de saisir l'année sur 4 chiffres afin d'éviter toute erreur d'interprétation.

 

Un format personnalisé pour afficher le jour et la date

Pour afficher le jour, il faut créer un format personnalisé, car Excel ne propose pas ce format particulier dans la section Date.

 

format personnalisé jour et date

 

Règles sur les années bissextiles

Le calendrier grégorien a été élaboré sous l'autorité du pape Grégoire XIII afin de remédier au calendrier julien (mis au point par Jules César en 45 av J.C.) qui accusait un retard de 11 jours, entrainant une dérive correspondante des dates de début des saisons. Ce calendrier est toujours en vigueur aujourd'hui.

 

Depuis 1582, cette règle présente une exception.
Les années se terminant par 00 ne sont bissextiles que si les deux chiffres précédents sont divisibles par 4.
L'année 1900 n'est pas bissextile (19 n'est pas divisible par 4).
L'année 2000 est bien bissextile (20 est divisible par 4).

 

L'année bissextile se traduit par un jour supplémentaire, le 29 février. Si nous entrons la date du 29/02/2010, cette date sera affichée à gauche car cette année n'est pas bissextile.

 

Excel et l'année 1900

Si nous appliquons un format personnalisé afin d'afficher le jour du 1er janvier 1900, Excel affichera dimanche 1er janvier 1900.

En réalité, le 1er janvier 1900 était un lundi.

On pourrait penser que l'ensemble des dates affichées sous ce format sera faux. En fait, Excel commet une seconde erreur qui va permettre, à partir du 1er mars 1900, de rétablir la vérité.

En effet, Excel affiche la date du 29 février 1900 qui n'existait pas.

L'une de ces deux erreurs a-t-elle été voulu par les programmeurs de Microsoft pour corriger l'autres ? cela est possible et sans doute impossible à corriger puisque la version 2007 affiche toujours le 29 février 1900.

On retiendra donc que les jours proposés jusqu'au 1er mars 1900 ne sont pas exacts.

 

Le calendrier 1904

calendrier 1904

 

L'option "Calendrier depuis 1904" a été intégrée afin de permettre une compatibilité avec Macintoh dont la gestion du calendrier débute en 1904. Cocher cette option entraînerait bien évidemment la modification des dates à l'ouverture des fichiers.