LES FORMULES DANS EXCEL

Quel intérêt de remplir un tableau de chiffres sans y mettre quelques formuless. Excel va pouvoir déployer toute sa puissance.

 

Les formules sont souvent redoutées par le débutant.

Voici l'occasion de rappeler quelques principes de bases, puis de définir quels outils employer pour atteindre son objectif.

 

PRINCIPES DE BASES

ECRIRE UNE FORMULE

Dans une cellule, une formule commence toujours par le signe =

 

LES PRIORITES

Excel commence par la multiplication (prioritaire par rapport à l'addition et à la soustraction).

L'opération qui a la priorité la plus élevée est exécutée en premier.

Lorsque plusieurs opérateurs ont le même niveau de priorité, ils sont exécutés de gauche à droite.

 

LE ROLE DES PARENTHESES

Les parenthèses ( ) indiquent à Excel une opération à réaliser.

 

parenthèses dans formule Excel

 

Comme indiqué ci-dessus, le rôle des parenthèses n'est pas neutre dans le résultat final

 

Pour obtenir un résultat juste vous pouvez écrire les formules de différentes manières. Certaines sont néanmoins plus élégantes :

 

 

UN NOM POUR LES CELLULES

Excel nomme les cellules en fonction de leur position dans la feuille. Vous avez la possibilité de nommer différemment les cellules ou plages de cellules, et de l'utiliser dans les formules. Cela peut être intéressant lors de recopies incrémentées et d'éviter de passer par des références absolues.

Voir la page consacrée à ce sujet

NE REINVENTEZ PAS EXCEL

Peux-être souhaitez vous réaliser un calcul comme par exemple une moyenne, connaître la plus grande valeur dans une plage de cellules, calculer la mensualité d'un prêt. Ne cherchez pas à écrire la formule, elle existe déjà, c'est une fonction.

 

DIFFERENCE ENTRE UNE FORMULE ET UNE FONCTION

En réalité, une fonction est également une formule. La différence essentielle réside dans son aspect car après le signe = apparaît le nom de la fonction.

 

Sans doute employez vous quotidiennement la fonction SOMME.

 

Différence entre une formule et une fonction

 

Comme pour la création de format personnalisé, vous avez la possibilité d'écrire vos propres fonctions personnalisées.

 

DES CHOSES UN PEU PLUS COMPLIQUEES

UNE PRESENTATION SELON CERTAINS RESULTATS

 

Vous avez réalisé, par exemple, un tableau récapitulant le résultat des ventes par vendeur. Il serait peut-être intéressant de faire apparaître en rouge certains résultats, comme par exemple les valeurs supérieures à 500. N'oubliez-pas qu'à ce stade, vous n'êtes plus dans le calcul, mais dans la présentation, et donc dans le format. Le format conditionnel résoudra ce problème.

 

TOTALISER TOUTES LES VALEURS EN ROUGE

 

Voici un exemple intéressant pour montrer les différentes techniques que nous propose Excel.

A ce stade, pas de formule, ni de fonction, et encore moins de format conditionnel. Il va falloir écrire une procédure, quelques lignes de code dans un module Visual Basic.

Les pages consacrées à la programmation devraient vous intéresser.

 

Ce rapide tour d'horizon permet d'avoir une vision globale sur les outils à employer et les limites de chacun d'eux.