RECOPIE INCREMENTEE - REFERENCES ABSOLUES ET RELATIVES - NOMS DE CELLULES

LA RECOPIE INCREMENTEE

En règle générale, dans la construction de formules, on se contente de rédiger la première ligne. Pour reporter la formule sur les autres lignes, Excel propose un outil qui se nomme la recopie incrémentée.

 

Excel - Recopie incrémentée

 

En approchant la souris vers le bord inférieur droit de la cellule contenant la première formule, le curseur prend l'apparence d'un +.

En maintenant le clic gauche de la souris, la formule de la première ligne va se dupliquer vers les autres lignes.

 

REFERENCES ABSOLUES ET RELATIVES

Si la formule de la première ligne est C4 x D4, la formule de la ligne suivante sera C5 x D5.

La recopie incrémentée ne pose aucun problème car toutes ces cellules sont en références relatives.

 

Il n'en n'est pas de même dans l'exemple ci-dessous

 

Excel - Référence absolue

 

Seule la recopie incrémentée de la première ligne serait correcte.

 

Pourquoi ?

Afin de calculer le montant de la TVA, on multiplie le prix total par le taux de TVA.

Les montant des cellules D7, D8 et suivantes ne posent pas de problèmes et sont en références relatives. Mais le taux de la TVA est situé dans la cellule D2, et cette cellule doit se trouver figer dans toutes les formules.

 

Ainsi, pour la première ligne D7 x D2

Pour la seconde ligne D8 (correct) x D3 (incorrect - cellule vide)

Et toutes les autres lignes avec des ereurs pour la référence au taux de TVA.

 

La cellule D2 doit impérativement figurer dans toutes les formules.

 

SOLUTION : Indiquer à Excel que la cellule D2 est une référence absolue dans la recopie incrémentée.

 

COMMENT : Dans la barre de formule où se trouve affichée la formule, on sélectionne à la sourie "D2". En appuyant sur la touche F4, Excel ajoute des $ et "fige" ainsi la ligne et la colonne.

La recopie incrémentée pourra alors être appliquée normalement.

 

NOMS DE CELLULE

Puisque la cellule D2 contient le taux de TVA, il est tout à fait possible de nommer cette cellule TVA et de remplacer la formule

=D7*$D$2 par =D7*TVA

 

Excel > 2003 : Insertion - Nom - Définir, ou entrer le nom directement dans la zone de nom en haut à gauche de la barre de formule.

Excel 2007 : Ruban Formules - Définir un nom ou entrer le nom directement dans la zone de nom en haut à gauche de la barre de formule.

 

Il n'est pas nécessaire de modifier d'anciennes formules si le nom est défini ultérieurement. Excel reconnait indistinctement la cellule d'origine et le nom qui lui est attribué.

 

De la même manière, il est également possible de nommer des plages de cellules.

 

Conseil : n'abusez pas de cette possibilité. S'il est relativement facile de travailler sur un tableau que l'on connait, il est plus difficile de reprendre un travail dans lequel toutes les formules sont nommées de noms plus ou moins ésotériques.

Une formule avec un adressage classique est dans ce cas recommandé.