EXCEL - CONSOLIDER DES DONNEES

Une feuille de consolidation rassemble des résultats provenant d'autres classeurs de structure identique. Ces résultats sont le fruit d'une fonction Excel. La fonction SOMME est proposée par défaut mais d'autres comme MOYENNE, MAX, MIN, etc peuvent être choisies.

 

La feuille Consolidation va recevoir les données provenant de deux fichiers : société 1.xls et société 2.xls.

Le fichier consolidation contient les mêmes étiquettes dans la colonne de gauche bien que situé dans une plage différente.

Evidemment, pour le moment, il ne contient aucune valeur.

On commence par sélectionner la plage qui va recevoir les données.

 

 

 

 

LANCEMENT DE LA CONSOLIDATION

Pour atteindre la commande Consolider

Excel >2003 : Données - Consolider

Excel 2007 : Ruban Données - Outils de données - Consolider

 

D15 est la cellule sélectionnée. C'est donc ici que va se réaliser la consolidation.

La fonction SOMME est proposée par défaut.

 

 

 

Ajout de la première source de données

Le curseur est positionné dans la fenêtre "Parcourir". Le bouton "Parcourir" permet d'indiquer un fichier, mais Excel doit également connaître le nom de la feuille et la plage concernée.

Pour faciliter cette opération, les fichiers source sont ouverts.

Le menu fenêtre permet la navigation entre les différents fichiers.

 

 

 

 

 

Le premier fichier contenant la source des données est sélectionné. Il s'agit de société1.xls

 

 

 

 

 

La plage est sélectionnée. Le chemin s'affiche dans la boîte de dialogue.

Bouton "Ajouter". Excel intègre les données de ce premier fichier.

 

 

Ajout de la seconde source de données

Pour ajouter le second fichier qui se trouve dans le même dossier, le nom de ce dernier est simplement modifié dans la zone proposée par Excel.

Il s'agit de société2.xls.

 

 

On remplace donc le chiffre 1 par 2.

Cette méthode s'avère plus rapide mais la première méthode aurait pu tout aussi bien être utilisée.

 

 

 

 

Bouton "Ajouter". Excel indique toujours une référence dont on ne tiendra pas compte car notre travail est terminée.

Ne cliquez pas sur le bouton "Supprimer". Notez que les boutons "Ajouter" et "Supprimer" sont utilisés pour gérer l'ajout ou le retrait les données sources uniquement.

 

 

 

 

La boîte de dialogue peut être fermée en cliquant sur OK.

L'affichage a quelque peu changé. Les données de nos deux fichiers sont intégrées dans un mode plan.

La consolidation correspond au plus haut niveau du plan.

 

 

 

 

En cliquant sur le bouton 2 en haut à gauche, le tableau est détaillé

 

 

 

Pour supprimer le plan

Données - Grouper et créer un plan - Effacer le plan

 

Pour le retrouver

Données - Grouper et créer un plan - Plan automatique

 

 

Le fait de cocher "Lier aux données source" permet une actualisation du fichier de synthèse lors de la modification des fichiers source.

Le menu Edition - Liaisons est désormais actif.